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Date e orari per allestimento e smontaggio degli stand
Allestimento:
venerdì 14 settembre 2007 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
sabato 15 settembre 2007 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
lunedì 17 settembre 2007 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
martedì 18 settembre 2007 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
L'Espositore è tenuto a prendere possesso dello
spazio espositivo e a procedere all'allestimento entro
le ore 15.00 di martedì 18 settembre, diversamente
si intenderà come abbandonato e a disposizione della
Segreteria Organizzativa che ne disporrà a discrezione,
senza che questo comporti rimborsi all'Espositore inadempiente
che, comunque ha obbligo di corresponsione dell'intero importo
dovuto per lo spazio espositivo.
L'ultimo giorno di allestimento non saranno concessi permessi
di prolungamento orario, per consentire la pulizia nelle
corsie che, devono essere lasciate libere TASSATIVAMENTE
entro le ore 20.00.
| Periodo manifestazione |
Orari di accesso per gli espositori |
Orari di accesso per i visitatori |
19-20-21 settembre 2007
sabato 22 settembre 2007 |
dalle ore 9.30 alle ore
19.00
dalle ore 9.30 alle ore 17.00 |
dalle ore 10.00 alle ore
18.00
dalle ore 10.00 alle ore 16.30 |
Smontaggio:
sabato 22 settembre 2007 dalle ore 17.00 alle ore 22.00
lunedì 24 settembre 2007 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
Permesso di allestimento anticipato
Gli Espositori e le ditte allestitrici che hanno necessità
di anticipare i lavori di allestimento, devono fare preventiva
richiesta via fax al n° 02 45416340, entro il 6 settembre
2005, alla Segreteria Organizzativa che darà il consenso
o il diniego.
Permesso di smontaggio posticipato
Gli Espositori e le ditte allestitrici che per gravi problemi
hanno l'esigenza di posticipare i lavori di smontaggio sulle
date fissate, devono fare preventiva richiesta via fax al
n° 02 45416340, entro il 4 settembre 2007,
alla Segreteria Organizzativa che darà il consenso
o il diniego
N.B. L'Ente Fiera Promoberg, l'Organizzatore e la Segreteria
Organizzativa non assumono alcuna responsabilità diretta
o indiretta per danni o incidenti derivati da negligenza o
dall'inosservanza delle disposizioni contenute nel presente
Quaderno degli Espositori.
SERVIZI TECNICI
Gli impianti di servizio agli stand in area coperta sono posti
in cunicoli trasversali alla lunghezza del padiglione, comprensivi
di tutti i servizi: luce, forza motrice, acqua, telefono,
rete dati e aria compressa (quest'ultima solo in parte dei
cunicoli).
SERVIZI GENERALI
Pass auto. La Segreteria Organizzativa riserverà
ad ogni Espositore n° 1 "PASS AUTO" che consentirà
l'accesso al parcheggio Espositori (Vedi l'Ubicazione parcheggi
auto nella scheda 1.1).
Biglietti invito. L'Espositore dispone di
n° 10 biglietti invito per visitatori per ogni metro quadrato
di stand prenotato. Ulteriori biglietti invito verranno forniti
su richiesta, secondo disponibilità e a fronte di un
contributo spese.
Movimentazione merci. Per le operazioni di
carico e scarico merci, durante la fase di allestimento e
smontaggio, è a disposizione di tutti gli Espositori
un carrello elevatore con portata fino a 25 q.li (noleggio
gratuito senza conducente). Il ritiro e prenotazione del mezzo
avviene presso il quartiere fieristico, nella hall di ingresso,
nei giorni dedicati alle operazioni di allestimento e smobilitazione.
Per l'utilizzo dell'autogru e sollevamenti eccezionali con
operatore contattare direttamente le aziende fornitrici (vedi
scheda 3.1 Elenco Fornitori Ufficiali).
Pulizia dello stand. La pulizia dello stand
deve essere ultimata entro l'ora di chiusura serale della
manifestazione. L'Espositore può avvalersi di personale
proprio o delle ditte delegate da Promoberg (vedi scheda 3.1
Elenco Fornitori Ufficiali).
Servizio antincendio. Nei giorni ed orari
di allestimento, svolgimento e smontaggio della rassegna,
nel quartiere fieristico funziona un servizio antincendio.
Per chiamate d'emergenza: tel. 035 3230958, per informazioni
è a disposizione l'RSPP al tel. 035 3230918.
Sorveglianza. Negli orari di allestimento,
smontaggio e di apertura della manifestazione l'Espositore
deve sorvegliare il proprio posteggio. L'Organizzatore e l'Ente
Fiera Promoberg assicurano comunque un servizio di vigilanza
generica diurna e notturna.
Riunioni - ricevimenti incontri. Il quartiere
fieristico è dotato di un Centro Convegni (al piano
terra) composto da: sala convegni da 440 posti, frazionabile
in due sale da 220 posti; saletta da 35 posti, locali e servizi
di supporto. L'Espositore può chiedere, via fax al
n° 02 45416340, la disponibilità e un preventivo
alla Segreteria Organizzativa per un eventuale utilizzo.
Assicurazione. Come previsto dall' art. 18
(Sorveglianza contro i furti - Responsabilità per furti
e danni) del Regolamento Generale, ricordiamo a tutti gli
Espositori che è prevista da parte dell'Organizzatore
e dell'Ente Fiera Promoberg la copertura assicurativa R.C.
e Incendio. Per quanto riguarda la polizza FURTO si precisa
che da parte dell'Organizzatore e dell'Ente Fiera Promoberg
non viene stipulata alcuna polizza. L'Organizzatore e l'Ente
Fiera Promoberg non si assumono alcuna responsabilità
per eventuali furti che dovessero avvenire prima, durante
e dopo la manifestazione e pertanto invitano gli Espositori
a stipulare una Polizza Assicurativa presso la Compagnia di
loro fiducia o presso la Compagnia Fiduciaria. (vedi scheda
3.1 Elenco Fornitori Ufficiali).
Banca. Durante la manifestazione è
disponibile il servizio di Bancomat c/o lo sportello della
Banca Popolare di Bergamo e c/o lo sportello del Credito Bergamasco
situati all'interno della Galleria Centrale.
Ristorazione. Durante la manifestazione saranno
operativi all'interno di ogni padiglione un bar e punto ristoro,
in fondo alla Galleria Centrale sarà in funzione un
self service (circa 220 posti) e un ristorante alla carta
(circa 60 posti) oltre al servizio di bar. Nei giorni di allestimento
e smontaggio, sarà in funzione il self service e il
servizio di bar e punto di ristoro nella Galleria Centrale.
Esecuzioni musicali e proiezioni durante la manifestazione.
Agli Espositori è consentito l'uso di apparecchi
per la riproduzione di musica e di suoni su autorizzazione
scritta da parte dell'Organizzatore. L'autorizzazione potrà
essere revocata con effetto immediato in qualsiasi tempo,
tramite semplice avviso scritto. L'autorizzazione non esime
l'Espositore dal fare impiego degli apparecchi in modo tale
da non recare disturbo agli altri Espositori e visitatori
con particolare attenzione alle normative sull'inquinamento
acustico e non esime altresì dall'obbligo di adempiere
a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti
d'autore. All'assolvimento dei diritti d'autore dovuti dagli
Espositori provvede direttamente l'Organizzatore (vedi art.10
"Servizi vari irrinunciabili" del Regolamento Generale).
In questa copertura, tuttavia, non sono compresi i diritti
per le esibizioni dal vivo (con cantante e/o strumenti musicali)
per le quali l'Espositore deve provvedere direttamente presso
la Filiale S.I.A.E. di Bergamo. Per avere informazioni specifiche
in merito contattare la segreteria S.I.A.E. al n. 035 248660.
Richiesta del parere igienico sanitario.
L'Espositore che prevede all'interno dello stand un punto
di rinfresco, bar o la manipolazione e somministrazione di
alimenti deve richiedere il parere igienico sanitario all'A.S.L.
di Bergamo, compilando specifica richiesta e allegando la
ricevuta di versamento. Per informazioni e scaricare la modulistica
aggiornata è possibile visitare il sito http://www.asl.bergamo.it
(servizio di igiene degli alimenti e della nutrizione) o telefonare
al n. 035 2270.531 - 532.
Rimozione materiale di scarto. Durante il
periodo di allestimento e smantellamento tutto il materiale
di scarto (cartoni, imballi, scatole etc.) dovrà essere
riposto, da parte dell'Espositore, negli appositi cassoni
posizionati nella piazzola predisposta. E' fatto obbligo alle
aziende provvedere al ritiro di tutto il materiale d'allestimento.
L'Ente Fiera Promoberg provvede alla raccolta ed allo smaltimento
dei rifiuti prodotti dagli Espositori nell'ambito del quartiere
durante i giorni di manifestazione; l'Espositore al termine
dell'orario di apertura al pubblico deve posizionare in corsia
i propri scarti, avendo cura di utilizzare contenitori idonei,
personale dedicato provvederà al loro smaltimento,
fatta eccezione per:
a) materiali legnosi e derivati del legno quali: pareti divisorie,
pavimentazioni, grosse casse di imballaggio, pallett, ecc.
b) moquette; c) prodotti, semilavorati e scarti di lavorazione
provenienti dalle dimostrazioni delle macchine in funzione
nei posteggi; d) materiale promozionale costituito da depliant,
volantini, ecc. e) rifiuti classificabili come speciali pericolosi
e non pericolosi.
Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi, con danno
per le persone e l'ambiente, è vietato dalle norme
e costituisce reato punibile penalmente. Ove il caso, l'Ente
Fiera Promoberg provvederà alla segnalazione alle Autorità
competenti. Per i rifiuti riconducibili alle voci a) b) c)
d) di cui sopra, abbandonati nei padiglioni, verrà
applicata la tariffa minima di € 500,00 + IVA.
Per i rifiuti di cui al punto e), verranno addebitati i costi
sostenuti dall'Ente Fiera Promoberg.
Elenco fornitori
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